Mises à jour des versions

Historique des versions

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Version 5.3 (3 mai 2022)

  • De nouveaux champs ont été ajoutés au profil d’un employé: Date de naissance, adresse, personne contact d’urgence principale et secondaire.
  • Un gestionnaire peut maintenant ajouter une note à quart qui ne sera visible que par les gestionnaires, les superviseurs et les administrateurs.
  • Il est maintenant possible de faire une règle d’invitation standard en spécifiant une liste personnalisée de rappel.
  • Il est maintenant possible d’importer des dépenses par un fichier CSV.
  • Un nouveau paramètre d’entreprise permet de cacher le module de conversation aux employés et/ou gestionnaires.
  • Une nouvelle permission permet d’afficher ou non les vacances des collègues.
  • Une nouvelle permission permet d’afficher ou non les disponibilités des collègues.
  • Le total des congés est maintenant affiché dans la vue horaire.
  • La vue calendrier supporte maintenant le regroupement par équipe et la copie de quarts entre les regroupements.
  • La vue horaire par employé par jour a été remplacée par la vue calendrier par jour qui est visuellement améliorée.
  • Le sélecteur de date affiche maintenant le premier jour de la semaine du calendrier selon les paramètres de l’entreprise
  • Dans la vue horaire, lors de l’insertion d’un modèle d’horaire, une prévisualisation de quarts insérés est montrée à l’utilisateur pour prévenir les erreurs.
  • Dans la vue horaire, le menu contextuel d’un quart offre maintenant une option pour effectuer des changements.
  • Dans la vue horaire, la copie de quart permet maintenant de copier aussi les instances de la récurrence.
  • Dans la vue horaire, le visuel des notes de jour et des fichiers attachés a été amélioré.
  • Dans la liste de lieux de l’entreprise on indique si un lieu à des sous-lieux.
  • La sélection des quarts est maintenant possible dans la vue calendrier groupé par position.
  • Dans les vues d’horaire “calendrier” et “par employées”, le menu contextuel sur un quart contient maintenant l’action “Changer les heures”.
  • Lors de l’approbation d’une demande de congé, en plus d’appliquer des actions spécifiques sur les quarts impactés, il est possible d’éditer ces quarts afin de changer, par exemple, la plage horaire.
  • Pour les entreprises liées à Folks, les banques de surtemps cumulées sont maintenant exportées vers Folks.

Version 5.2.3 (11 avril 2022)

  • Les employés ont maintenant la possibilité d’être invités à des remplacements en dehors de leurs disponibilités.

Version 5.2 (31 mars 2022)

  • Voilà! est maintenant disponible en espagnol pour la console web, le poinçon web et nos versions iOS et Android de l’application. La configuration de votre compagnie, qui inclut entre autres les positions, les lieux et les équipes, peut maintenant être en trois langues: français, anglais et espagnol. 
  • Lorsque l’option d’afficher les totaux est active dans la vue horaire, ceux-ci sont maintenant inclus dans l’impression de l’horaire.
  • L’écran du tableau de bord “Quarts récurrents terminant bientôt” permet maintenant de faire le prolongement de tous les quarts de la liste en un seul clic.
  • L’import des employés par fichier CSV peut maintenant inclure des champs personnalisés. Ces champs personnalisés peuvent ensuite être visibles dans le profil de l’employé, dans les rapports d’employés et être utilisés pour des configurations d’export de fichier de paie.
  • Le rapport de quart peut maintenant être personnalisé pour choisir et ordonner les colonnes désirées.
  • L’action de transformer un quart assigné en quart ouvert, le quart ouvert devient en brouillon évitant ainsi d’envoyer des invitations si l’action est faite par erreur.
  • Amélioration de l’affichage dans la vue Calendrier regroupée par lieux.

Version 5.1 (3 mars 2022)

  • Il est maintenant possible de sauvegarder des modèles d’horaires, facilitant la construction des horaires. Vous pouvez sauvegarder un quart individuel comme modèle ou un ensemble de quarts. Ces modèles peuvent facilement être appliqués sur n’importe quelles autres périodes dans l’horaire.
  • Lors de la création ou modification de quarts, une capacité en nombre de personnes est maintenant indiquée sur le sélecteur de lieux et de sous lieux. Cette capacité indique le nombre de personnes assignées à des quarts et qui chevauchent la période du quart créé ou édité.
  • Un filtre de sous-lieux est maintenant disponible pour les vues horaires, feuilles de temps et employés.
  • Les sous-lieux sont maintenant inclus dans les divers rapports qui incluent des quarts.
  • Les champs personnalisés sur un employé sont maintenant inclus dans les divers rapports qui incluent des employés.
  • Un nouveau rapport de remplacement est disponible. Ce rapport indique la personne qui se fait remplacer, le remplaçant et l’information sur le quart impliqué dans le remplacement.
  • La vue détaillée d’un quart offre maintenant l’historique des changements apportés au quart. On y voit les champs modifiés avec l’ancienne valeur et la nouvelle valeur, la personne qui fait la modification et la date de modification.
  • Le panneau des budgets dans la vue détaillée d’un quart est maintenant montré dans un dialogue.
  • Autres améliorations et corrections mineures.

Version 5.0 (11 février 2022)

  • Nouvelle fonctionnalité d’assignation intelligente de l’horaire permettant l’assignation selon l’une des quatre méthodes suivantes: rotation, ancienneté, performance et personnalisé.
  • Il est maintenant possible de faire des copier/couper coller sur des quarts sélectionnés. Cette fonctionnalité offre une très grande souplesse supportant la majorité de vos cas d’utilisations.
  • Amélioration du mode de sélection multiple dans la vue horaire. En un seul clic, il est possible de sélectionner tous les quarts de la semaine ou d’une journée.
  • Dans la fiche d’un employé, il est maintenant possible de voir un historique détaillé des changements apportés aux données de l’employé.
  • L’ajout de primes de période de paie, à une feuille de temps d’un employé, offre maintenant un sélecteur de primes préconfigurées. Avec ce sélecteur, le risque d’erreurs sur les codes de gains est ainsi éliminé.
  • Le sélecteur de durée dans la demande de congé offre maintenant les options 3.5h et 7h. Sachez que vous pouvez toujours saisir des durées précises sans passer par le sélecteur.
  • Dans la vue horaire, faire un clique-droit sur un quart permet de faire les actions suivantes: Sélectionner, Modifier le quart, Réassigner, Convertir en brouillon, Convertir en quart ouvert, Annuler le quart et Supprimer le quart.
  • Autres améliorations et corrections mineures.

Version 4.7 (16 janvier 2022)

  • Amélioration de l’écran de création de quarts pour faciliter l’assignation de l’employé recommandé basé sur vos paramètres d’entreprise.
  • Dans la vue horaire, il est maintenant possible sélectionner un ensemble de quarts au choix, afin de faire les opérations de masse suivantes: annuler des quarts, réactiver, transformer en brouillon, convertir en quart ouvert et détruire des quarts.
  • Les administrateurs peuvent maintenant ajouter ou modifier en masse des employés dans Voilà! à partir d’un fichier csv. Cette fonctionnalité est très utile lors de la configuration initiale d’une entreprise.
  • Les administrateurs peuvent maintenant ajouter en masse des lieux, des équipes, des positions et des demandes de congés dans Voilà! à partir d’un fichier csv.
  • Une nouvelle version du rapport sommaire de feuilles de temps est maintenant disponible. Ce rapport contient l’information de temps supplémentaire basée sur les règles personnalisées de surtemps de votre entreprise. Il contient aussi les demandes de congés, les dépenses et les primes.
  • Il est maintenant possible de créer un supprimé définitivement un profil d’employé.
  • Le nom de fichier des différents rapports contient maintenant l’information de filtre des équipes, lieux et positions.
  • Il est maintenant possible de spécifier une équipe, un lieu ou une position à une prime de période. Cet ajout sert à faire correspondre les bons codes de gains lors de l’export à la paie vers EmployeurD ou Nethris.
  • Il est maintenant possible d’exporter le rapport de paie vers EmployeurD ou Nethris selon une période de paie différente de celle spécifiée dans les paramètres de votre entreprise.

Version 4.6 (20 décembre 2021)

  • L’interface du tableau de bord du gestionnaire a été améliorée. Des statistiques de coût ont également été ajoutées.
  • Le tableau de bord de l’employé offre maintenant des statistiques sur 7, 30 ou 90 jours.
  • Le filtre de la vue horaire permet maintenant de filtrer l’affichage des congés par type de congé.
  • Le filtre de la vue horaire permet maintenant de filtrer les quarts selon le statut des employés liés à ces quarts.
  • Le filtre de la vue horaire montre des sous-ensembles d’employés, de positions et de lieux selon les équipes sélectionnées.
  • Le regroupement de la vue horaire apparaît maintenant à l’impression.
  • Les employés peuvent maintenant créer des quarts sur la version web et non seulement sur la version mobile.
  • Le console de poinçon affiche maintenant la langue préférée de l’employé qui pointe.
  • L’icône des quarts saisie par les employés est davantage visible et présente dans toutes les vues montrant ces quarts.
  • La durée totale du quart saisi par les employés est affichée dans la vue horaire.
  • Les notes de quarts, dans la vue Calendrier, s’affichent maintenant sur plusieurs lignes.
  • Les quarts proposés lors d’une demande d’échange respectent les équipes et positions des employés ayant des quarts compatibles.
  • Unification de la signalétique (icone, avatar, couleur) des quarts en demande de remplacement.
  • Correction d’un bogue dans l’édition du profil d’un employé qui produisait une valeur invalide pour le score lié à une position.
  • La recherche par mot clé dans les annonces recherche maintenant dans le titre de l’annonce en plus de rechercher dans les messages.
  • Dans les conversations et les annonces, la date des messages est correctement affichée.
  • La notification d’un nouveau message dans une conversation était parfois non envoyée.
  • Le rapport de l’horaire contient maintenant une colonne qui indique le statut du quart. Quart ouvert, Quart ouvert comblé, Quart assigné, Quart ouvert annulé, Quart assigné annulé.
  • Les colonnes de la liste des demandes de congé ont été réorganisées pour faciliter son utilisation.
  • L’écran de création de demandes de congé a été ajusté pour faciliter son utilisation.
  • Dans les feuilles de temps, les actions “Ajouter du temps” et “Ajouter une dépense” sont représentées en boutons au lieu d’être dans un menu.
  • Dans les “Paramètres généraux” section “Notifications”, il est maintenant possible de désactiver toutes les notifications pour tous les employés.
  • Il est maintenant possible d’ajouter plusieurs dates d’indisponibilité ou de disponibilité à la fois. 
  • Les types de congés peuvent maintenant être personnalisés par équipes, lieux, positions ou employés.
  • Les nouveaux employés apparaissent maintenant à la fin de l’horaire lorsque le tri est en mode “personnalisé”.
  • Les notifications d’invitations à un quart ouvert sont maintenant envoyées lorsqu’on transforme un quart annulé récurrent en quart ouvert.
  • Le commentaire du gestionnaire pour un refus d’une demande de congé est affiché dans la notification par courriel de cette demande refusée.

Version 4.5 (9 décembre 2021)

  • Il est maintenant possible d’obtenir le menu d’action sur un quart en faisant un “clic droit” sur le quart dans l’horaire.
  • Le format d’impression de la vue horaire a été amélioré.
  • La vue horaire par employé offre un nouveau mode d’affichage compact permettant de voir plus d’employés.
  • La note du quart est maintenant affichée dans la vue Calendrier par jour.
  • La copie de quart avec ctrl+glisser copie les quarts en mode brouillon dans toutes les vues.
  • Le mode d’affichage (semaine, période de paie), dans la vue Feuilles de temps, est conservé lors de la navigation vers d’autres pages.
  • Tous les modes d’affichage dans la vue Horaire sont conservés lors de la navigation vers d’autres pages.
  • Dans la section “À payer” de l’écran de détail d’un quart, un indicateur montre la raison d’une irrégularité, comme le hors lieu.
  • Dans l’écran d’édition d’un quart, l’heure de fin n’est plus ajustée lors de l’édition de l’heure de début et autres ajustements mineurs.
  • Les gestionnaires peuvent maintenant voir les quarts à échanger dans une demande d’échange à approuver.
  • Un employé peut maintenant mettre une note sur un quart. Cette note est visible par les gestionnaires.
  • Ajustements de l’écran de demande d’échange pour faciliter son utilisation.
  • Il est maintenant possible de donner un titre à une conversation au moment de sa création. Ce qui permet de créer de nouvelles conversations même si elle s’adresse au même groupe de personnes.
  • La recherche par mot clé dans les annonces recherche maintenant dans le titre de l’annonce en plus de rechercher dans les messages.
  • Dans les conversations et les annonces, la date des messages est correctement affichée.
  • La notification d’un nouveau message dans une conversation était parfois non envoyée.
  • Le rapport de l’horaire contient maintenant une colonne qui indique le statut du quart. Quart ouvert, Quart ouvert comblé, Quart assigné, Quart ouvert annulé, Quart assigné annulé.
  • Les colonnes de la liste des demandes de congé ont été réorganisées pour faciliter son utilisation.
  • L’écran de création de demandes de congé a été ajusté pour faciliter son utilisation.
  • Dans les feuilles de temps, les actions “Ajouter du temps” et “Ajouter une dépense” sont représentées en boutons au lieu d’être dans un menu.
  • Dans les “Paramètres généraux” section “Notifications”, il est maintenant possible de désactiver toutes les notifications pour tous les employés.
  • Il est maintenant possible d’ajouter plusieurs dates d’indisponibilité ou disponibilité à la fois. 
  • Les types de congés peuvent maintenant être personnalisés par équipes, lieux, positions ou employés.
  • Les nouveaux employés apparaissent maintenant à la fin de l’horaire lorsque le tri est en mode “personnalisé”.
  • Les notifications d’invitations à un quart ouvert sont maintenant envoyées lorsqu’on transforme un quart annulé récurrent en quart ouvert.
  • Le commentaire du gestionnaire pour un refus d’une demande de congé est affiché dans la notification par courriel de cette demande refusée.

Version 4.4  (23 novembre 2021)

  • Dans la vue « Calendrier » sous « Horaire », les demandes de congé restent en haut de l’écran.
  • Il est désormais possible de créer des quarts de travail à l’aide d’un fichier csv en utilisant la nouvelle option “Importer des quarts” dans la vue “Horaire”.
  • Les anciennes annonces affichent désormais tous les messages. Pas seulement le premier.
  • Afficher correctement les demandes de congé qui chevauchent le changement d’heure d’été.
  • Les administrateurs peuvent désormais voir, dans l’écran du profil de l’employé, le code d’invitation pour rejoindre Voila.
  • Les employés peuvent désormais ajouter une note sur un quart de travail. Cette note est visible par les gestionnaires et les superviseurs.
  • La modification d’une heure de début et de fin d’un quart attache correctement les primes liées à la nouvelle période.
  • Cinq nouveaux types d’employés sont maintenant disponibles : Étudiant, Régulier, Saisonnier, Partiel avec restriction, Gestionnaire.
  • Correction des assignations sur un quart de travail récurrent ayant un nombre de places différent sur certaines instances.
  • Un nouveau paramètre pour désactiver les notifications globalement. Utile pendant le processus de mise en place d’une entreprise.

L’intégration Humi prend désormais en charge les clients Humi ayant plusieurs comptes Humi et un seul compte Voilà!.


Version 4.3 (19 novembre 2021)

  • Améliorations majeures dans le module de conversation au niveau de l’utilisation et de la fluidité.
  • Améliorations des annonces corporatives. Il est également maintenant possible d’attacher des questions pour faire des sondages.
  • Améliorations des informations montrées dans la section “À payer” dans le détail d’un quart.
  • Le rapport des quarts contient une nouvelle colonne “note”.
  • Les primes spontanées ne sont plus propagées lors de la copie des quarts d’une semaine.
  • Lors de l’action “Exporter feuille de temps”, si le compte est associé à un partenaire externe, celui-ci est présélectionné dans le menu évitant ainsi de mauvaises manipulations.
  • Ajustement du poinçon, permettant de pointer une pause sur le deuxième quart consécutif de la journée à coup sûr.
  • Il y a maintenant deux paramètres d’entreprise pour permettre la création d’entrées de temps et la création de quarts par des employés.
  • Dans la vue horaire, il est maintenant possible de choisir comment afficher les quarts couvrant deux jours: montrer dans le premier jour et le jour suivant, montrer seulement dans le premier jour ou montrer seulement dans le deuxième jour.
  • Plusieurs autres améliorations mineures.

Version 4.1 (19 octobre, 2021)

  • Il est maintenant possible d’exporter un rapport csv (ou excel) des employés de votre compagnie.
  • Pour les clients utilisant Humi, il est maintenant possible de configurer votre compte afin de synchroniser les employés de Humi vers Voilà!.
  • Pour les entreprises non intégrées à un partenaire de paie, le cumulatif des demandes de vacances s’ajuste automatiquement lorsque la demande de congé approuvée arrive à échéance.
  • Un nouveau paramètre permet de bloquer les demandes de remplacement sur un quart si le délai entre la date de la demande et le début du quart est plus grand que le délai minimum spécifié dans le nouveau paramètre.
  • Un nouveau paramètre a été ajouté permettant d’empêcher les employés de faire des demandes de vacances. 
  • Les sélecteurs de dates entre la vue horaire et la vue feuilles de temps sont maintenant synchronisés. Donc si vous changez la date dans une vue, la même date sera appliquée dans l’autre vue.
  • On offre maintenant un API public pour obtenir les congés et demandes de congés des employés.
  • On peut maintenant désactiver un employé depuis la fiche de l’employé. 
  • Lors d’un rafraîchissement du navigateur dans la page d’horaire et de feuilles de temps, la date sélectionnée est conservée.
  • Améliorations et corrections mineures de l’interface lors de la sélection d’employés à inviter à un quart.
  • Amélioration de la signalétique du poinçon sur un quart.
  • Les indicateurs de statuts des quarts dans la vue horaire sont maintenant correctement mis à jour après un changement dans les quarts.
  • Les gestionnaires ne peuvent plus voir les raisons des demandes de congés des employés qu’ils ne gèrent pas.
  • Les images des poinçons d’entrée et de sortie dans les feuilles de temps sont maintenant affichées avec une taille plus petite.
  • Autres corrections mineures.

Version 4.0 (5 octobre 2021)

Nouvelles fonctionnalités

  • Le temps supplémentaire et les primes de quarts sont maintenant disponibles. Offrant une configuration très souple répondant à une panoplie de besoins spécifiques.
  • La page des feuilles de temps a été ajustée pour permettre la visualisation est la modification des calculs de surtemps et de primes.

Améliorations

  • Les feuilles de temps peuvent maintenant être visualisées pour la période de paie au complet et non seulement une semaine à la fois.
  • Dans le détail d’un quart: on indique maintenant la précision du GPS au moment du poinçon.
  • Il est maintenant possible d’éditer le NIP de la console de poinçon web directement dans le profil de l’employé.
  • Il y a maintenant un indicateur qui indique qu’une feuille de temps est verrouillée.
  • Améliorations diverses dans l’affichage de l’information de poinçon dans l’écran de détail d’un quart.
  • Autres améliorations mineures

Web 3.21 (10 août 2021)

  • Nouvelle interface pour créer une conversation.
  • Les conversations et les annonces sont maintenant montrées dans des listes séparées.
  • Ajout d’un paramètre d’entreprise qui utilise le temps de pause planifié lorsqu’un employé ne pointe pas sa pause non payée.
  • Amélioration des symboles iconographiques représentant l’état des poinçons durant un quart.
  • Amélioration de l’arrondi dans la colonne expérience dans la liste des employés.
  • Ajustement du calcul des heures maximales pour exclure les temps de pauses non payés lors des invitations à un quart ouvert.
  • Réorganisation de quelques paramètres d’entreprise.


Version 3.20 (18 Juin 2021)

  • Lancement du poinçon intelligent:
  • Si le paramètre d’entreprise “Poinçon automatique des quarts consécutifs” est activé, les employés ayant un horaire avec plusieurs quarts dans la journée peuvent maintenant pointer l’entrée au début de la journée et pointé une seule autre fois en fin de journée. Il n’est plus nécessaire de pointer l’entrée et la sortie de chaque quart.
  • Nouveau paramètre d’entreprise permettant de contrôler l’ajustement intelligent des pauses.
  • Nouveau paramètre d’entreprise permettant de pointer automatiquement la sortie des quarts en cas d’oubli par les employés.
  • Nouveau paramètre d’entreprise permettant d’indiquer si la tolérance est payée entre les quarts consécutifs.
  • Il est maintenant possible de spécifier des pauses payées sur un quart. Ces pauses peuvent ainsi être pointées par l’employé.

La console de poinçon web:

  • Nouvelle signature visuelle.
  • Amélioration et simplification de la saisie des données de poinçon.
  • Supporte maintenant la saisie des pauses payées.

Web 3.12.7

(1 Juin 2021)

  • Rapport de feuilles de temps optimisé.
  • Amélioration des entrées de temps par les superviseurs au nom d’un employé. 
  • Le filtre “Entrées de temps non validées” a été optimisé pour les feuilles de temps regroupées par lieu.

(19 Mai, 2021)

  • L’ajout d’un employé dans l’équipe d’un superviseur n’est plus possible si celui-ci ne supervise pas l’employé dans le système. 
  • Les divers sélecteurs d’équipes, de positions et de lieux utilisés dans les paramètres d’entreprises sont maintenant filtrés selon les équipes du superviseur.
  • Un gestionnaire peut maintenant déplacer des employés entre les équipes qu’il gère.
  • Amélioration de l’option de réédition d’une entrée de temps.
  • Il est maintenant possible d’aller directement à l’écran détaillant les entrées de temps via 2 raccourcis dans la fenêtre contextuelle affichant les quarts d’un employé.

Web 3.12.5 (14 Mai 2021)

  • L’affichage de la feuille de temps d’un employé affiche maintenant l’ensemble des entrées de temps d’une semaine sur la même page.
  • Il est maintenant possible de trier la liste des employés par nom de famille.
  • Les 4 types de rapports de quarts peuvent maintenant être téléchargés.
  • Le rôle des employés est maintenant affiché dans la liste des employés, dans l’horaire vu par employé, dans les feuilles de temps et dans le filtre par employé.
  • Affichage de l’état du poinçon dans le détail d’un quart ayant une demande remplacement en cours.
  • Ajustement du profil des gestionnaires.
  • Ajustement des noms lors de la création des demandes d’échanges de quart.
  • Ajustement des modifications d’entrée de temps par les employés.
  • Voilà supporte maintenant l’intégration avec Sofe.

Web 3.12.2 (6 Mai 2021)

  • Les rapports sont maintenant exportables en format Excel (xls).
  • Le total des heures dans l’écran Feuilles de temps exclut maintenant le temps de pauses et inclut le temps de préparation payé.
  • Lors de l’approbation d’une demande de congé, le gestionnaire peut maintenant ignorer la conversion en quarts ouverts ou remplacer les quarts associés à l’employé ayant fait la demande.
  • Un employé peut maintenant supprimer une entrée de temps non validée par son gestionnaire.
  • Un gestionnaire peut maintenant supprimer une entrée de temps non verrouillée.
  • Il est maintenant possible de filtrer la liste des entrées de temps par entrées de temps non validées.
  • La photo de poinçon en entrée et en sortie est maintenant accessible directement dans l’écran Feuilles de temps.
  • Le total des heures travaillées est maintenant calculé au moment de la saisie de l’entrée de temps plutôt qu’au moment de la validation de la feuille de temps.
  • Il est maintenant possible de ne pas regrouper les notifications d’invitation à un quart ouvert ou pour un remplacement.
  • L’exportation des dépenses vers Nethris supporte maintenant un code de gain différent par type de dépense. Il est également possible de désactiver complètement l’export des dépenses.
  • La configuration d’import d’employés, provenant d’un système externe, permet maintenant d’ignorer certains champs comme le courriel et le numéro de téléphone.
  • Ajustement du nombre de participants affiché à une conversation ou une annonce.
  • Un employé peut maintenant voir ses banques de temps dans son profil.

Web 3.12.1 (4 Mai 2021)

  • Amélioration de l’affichage de l’horaire.
  • L’affichage des quarts dans le calendrier est optimisé lorsqu’il y a facteur zoom du navigateur. 

Web 3.12.0 (29 Avril 2021)

  • Amélioration de l’écran d’ajustement du poinçon.
  • Lors de la création d’une demande de remplacement, un gestionnaire peut maintenant choisir si le remplaçant doit être approuvé.
  • Les gestionnaires peuvent voir les quarts liés à une équipe qu’il ne gère pas.
  • Les gestionnaires peuvent voir l’équipe d’un employé qu’ils ne gèrent pas. 
  • La photo de poinçon en entrée et en sortie est maintenant toujours montrée dans la feuille de temps.
  • Un poinçon hors de la zone de travail est maintenant orange au lieu de vert
  • Ajustement du poinçon dans la tolérance de fin d’un quart. 
  • Amélioration du glisser-déposer pour éditer un quart de travail. 
  • La section intégration des paramètres de l’application indique maintenant quelle intégration est activée

Web 3.11.2 (20 Avril 2021)

  • Vous pouvez désormais joindre des images et des fichiers aux conversations et aux annonces.
  • Amélioration de la validation de feuilles de temps.
  • Les superviseurs ne voient maintenant que les employés qu’ils supervisent et non tous les employés de l’entreprise, sauf dans les écrans de paramétrisations de l’entreprise.
  • La sélection d’un lieu est maintenant obligatoire lors de la création d’un quart de travail.
  • Améliorations visuelles de la liste des demandes de vacances.
  • Les demandes de vacances d’employés désactivés n’apparaissent plus. 

Web 3.11.1 (9 Avril 2021)

  • Amélioration dans l’écran d’édition d’une fiche employé facilitant grandement l’édition des positions, des équipes et des lieux.
  • Un nouveau paramètre permet d’autoriser les employés à saisir une entrée de temps non planifiée dans la feuille de temps.
  • Le sélecteur d’employé dans l’écran de réassignation a été ajusté pour faciliter la saisie.
  • La liste des conversations est rafraîchie après l’archivage d’une conversation.

Web 3.11 (7 Avril 2021)

  • L’information de connexion est maintenant montrée dans le profil d’un employé.
  • La date de la dernière relance de l’invitation à rejoindre Voilà est affichée dans la fiche d’un employé.
  • Un gestionnaire peut maintenant modifier le courriel ou le téléphone d’un employé de son entreprise, et ce sans affecter l’information de connexion.
  • Le total des heures d’expériences est maintenant montré dans le profil d’un employé.
  • La modification du score par position d’un employé est maintenant parfaitement fonctionnelle.
  • Le délai de confirmation d’un quart sur appel est maintenant non contraint à un ensemble de valeurs.
  • Le poinçon pour une pause lors d’un quart est maintenant parfaitement fonctionnel. 
  • Il est maintenant possible de confirmer une absence.
  • Il est maintenant possible de valider un poinçon directement dans le dialogue de détail d’un quart.

Web 3.10 (19 Mars 2021)

  • Pour toutes les vues montrant l’horaire, les symboles montrant l’état des quarts ont été normalisés entre le web et les versions mobiles.
  • Dans la vue “par employés” groupée, une nouvelle option permet de désactiver l’affichage des quarts hors regroupement.
  • Dans la vue “par employés” 2 semaines, le statut du quart est montré comme dans la vue 1 semaine.
  • Dans la vue “par employés”, on montre maintenant le temps payé sur la tuile d’un quart. Une option d’affichage permet de le désactiver.
  • Dans la vue “calendrier” 1 jour, le statut du quart est montré comme dans la vue 1 semaine.
  • On peut maintenant valider une absence directement dans l’écran de détail d’un quart.
  • Correction d’une erreur de mémoire insuffisante dans la vue “calendrier”.
  • Le rapport des quarts filtre correctement les quarts selon la division sélectionnée.
  • Dans le détail d’un quart, le résultat du formulaire covid était inaccessible
  • L’action d’assignation placée directement sur le quart utilise maintenant le nouvel écran d’assignation.

Web 3.7 (9 Février 2021)

  • Il est maintenant possible de filtrer la copie de quart par type de quart.
  • Amélioration de la signalétique du tableau de bord.
  • Affichage du nom de la personne qui a approuvé une requête de remplacement dans le détail d’un quart.
  • Possibilité de détruire une disponibilité non-approuvée.
  • Dans la vue horaire, ajustement de la hauteur des cellules vides
  • Possibilité de changer le courriel du destinataire qui reçoit facture de Voilà!

Web 3.8.0 (19 février 2021)

  • La messagerie permet maintenant aux gestionnaires de faire des annonces
  • Les vacances sont visibles dans les feuilles de temps
  • Amélioration du rapport sommaire des feuilles de temps

Web 3.8.2 (25 février 2021)

  • Correction de la gestion des fuseaux horaires dans la copie de quarts

Web 3.9 (11 Mars 2021)

  • Amélioration de l’écran de sélection d’employés à assigner afin de présenter les employés les plus pertinents pour prendre le quart.
  • L’auto-propagation des heures planifiées vers la feuille de temps peut être désactivée par position.
  • Une demande de vacances peut être associée à un lieu ou une position permettant une meilleure intégration avec les systèmes de paie externes.
  • L’écran d’édition d’une équipe permet d’éditer le code d’intégration à un système tiers.
  • La durée totale des quarts travaillés pour une période de paie arrondi correctement les secondes.
  • L’écran d’abonnement montre le coût personnalisé par employé.
  • L’entrée de temps dans la feuille de temps permet de saisir une note.
  • Amélioration de l’interface de saisie de temps.
  • Lors de la désactivation des lieux, équipes et positions on présente un écran de confirmation montrant leurs utilisations.
  • Un employé peut voir ses banques de temps dans son profil.
  • Autres améliorations visuelles mineures

Web 3.6 (4 Février 2021)

  • Dans la vue horaire par employé en mode groupé, il est maintenant possible de montrer les quarts ouverts pour chacun des regroupements.
  • Dans la vue horaire en mode deux ou quatre semaines, on affiche maintenant un séparateur de semaines.
  • Dans les paramètres d’invitations personnalisés, en plus de pouvoir ignorer les conflits d’horaires, on peut maintenant ignorer les indisponibilités.
  • Un gestionnaire qui crée une demande de remplacement peut directement assigner le remplaçant.
  • Un gestionnaire qui crée une demande de remplacement peut voir d’avance qui sera invité.
  • L’horaire dans le profil des employés s’affiche correctement sur les écrans de petites tailles.
  • Lors de la navigation entre les sous-systèmes comme horaire, employés et feuilles de temps, l’état (date, recherche, onglet actif, etc) de chaque sous-systèmes est conservé.
  • Quelques corrections mineures d’affichages et de textes.

iOS 1.11.1 (8 Février 2021)

  • Correction du tri des disponibilités par jour
  • On peut maintenant aller au profil de l’utilisateur connecté sur le clic de l’avatar dans le tableau de bord
  • L’écran de récurrence n’est plus présenté lors d’invitations dans une requête de remplacement
  • Correction de certains statuts dans le détail du quart
  • Corrections de bogues mineurs

Web 3.5.5 (1 Février 2021)

  • Posibilité de mettre une date limite pour les changements de disponibilités.
  • Possibilité de demander une approbation des changements de disponibilités par un gestionnaire.
  • Ajout d’un rapport de feuilles de temps montrant le temps travaillé total par employé.
  • Dans la vue horaire par employé, si l’option “Afficher les employés sans quart” est inactive, les employés sans quart ne seront plus affichés dans les groupements.
  • L’action “Inviter Plus”, sur une demande de remplacement d’un quart récurrent, permet de choisir sur quelle instance appliqué le changement.
  • Dans les conversations, le nom de la personne ayant écrit le message s’affiche en plus de son avatar.
  • Les alertes d’horaires incomplets de la vue horaire sont maintenant mises à jour dynamiquement après un changement
  • Correction d’enjeux au lorsque plusieurs onglets d’un navigateur Web sont ouverts dans Voilà!

Web 3.4.1 (22 janvier 2021)

  • Ajout d’un paramètre d’ajustement intelligent des poinçons permettant de spécifier une plage pour laquelle l’heure d’entrée et de sortie sera automatiquement ajustée à l’heure planifiée.
  • Amélioration de la fonction de copie des horaires, les quarts à copier sont maintenant montrés avant que la copie n’ait lieu.
  • Lors de la création d’un quart ouvert, il est maintenant possible de changer les paramètres “Score minimal requis” et “Approbation requise” spécifiquement pour ce quart.
  • Lors de l’approbation d’une demande de remplacement, le gestionnaire peut maintenant spécifier une autre règle d’invitation que celle proposée par le système.
  • Lors de l’approbation d’une demande de remplacement, les employés qui seront invités sont affichés pour faciliter la décision d’approuver ou non le remplacement.
  • Dans le détail d’un quart ouvert ou en recherche de remplaçants, le contenu informatif de la liste des employés invités ou qui seront invités a été amélioré.
  • Dans le détail d’un quart ouvert ou en recherche de remplaçants, l’affichage de l’horaire des invités contient maintenant la même information que la vue horaire complète.
  • Le favicon de Voilà! est de retour sur les onglets de votre navigateur.
  • Dans la vue horaire, si on place la souris sur une demande de congé, le total des heures à payer est maintenant affiché.
  • Dans le profil d’un employé, les sélecteurs de positions et de lieux montrent maintenant toutes les positions et lieux et non seulement ceux spécifiés dans les équipes de l’employé

Web 3.2 (13 Janvier 2021)

  • Dans l’horaire “vue par employé”, il est maintenant possible de trier l’horaire par nom de famille
  • Optimisation du temps de chargement de l’horaire
  • Un gestionnaire peut maintenant voir les notes créées par d’autres gestionnaires au profil d’un employé
  • La tuile “Quarts créés par les employés à approuver” n’est maintenant visible que si le paramètre d’approbation est actif
  • La tuile “Nouveaux employés à approuver” a été retirée du tableau de bord
  • Dans l’écran d’abonnement, un texte explique qu’ il faut d’abord saisir le pays pour établir la province de facturation.
  • Le paramètre “Types d’événements supportés” a été retiré

Web 3.1 (7 Janvier 2021)

  • Il est maintenant possible d’inviter des employées supplémentaires sans qu’ils ne soient compatibles avec le quart quand le mode d’invitation est de type personnalisé.
  • Il est possible de synchroniser son horaire de travail dans une application externe comme Outlook, Google Calendar et autres.
  • Le sélecteur d’équipe, utilisé lors de la création et l’édition de quarts, regroupe les équipes par divisions.
  • Correction des rapports dans les feuilles de temps.
  • Ajustement de plusieurs textes.
  • Ajustement de la pagination de la liste des gestionnaires dans les paramètres généraux.
  • Un gestionnaire peut maintenant voir le nom des équipes qu’un superviseur supervise.
  • Un administrateur peut maintenant modifier ses disponibilités lorsque le paramètre bloquant la modification des disponibilités par un employé est actif.
  • Autres corrections mineures.


Poinçon Web (8 décembre 2020)

  • La console de poinçon pointe maintenant l’heure de fin du quart quand l’employé choisit cette option, plutôt que l’heure courante
  • On indique maintenant un message d’erreur si un administrateur tente de se connecter sur la console de poinçon avec son courriel Voilà! au lieu d’utiliser l’utilisateur l’identifiant de poinçon de son entreprise

Poinçon Web (2 décembre 2020)

Les formulaires sont maintenant disponibles dans la console de poinçon web


Web 2.58.1 (1 Décembre 2020)

  • La raison d’une annulation d’un quart est maintenant conservée, permettant ainsi aux employés de connaitre la raison de l’annulation
  • Un employé, qui n’a jamais rejoint sa compagnie, ne sera jamais notifié tant que la date d’embauche, si spécifiée, est dans le futur.
  • L’import des employées provenant de Nethris permet maintenant de spécifier de faire seulement des ajouts aux positions des employés au lieu de remplacer celles-ci.
  • Améliorations pour supporter le formulaire Covid dans le poinçon sur console.

Api 1.9.3 (24 Novembre 2020)

  • Les notifications d’invitations par courriel contiennent maintenant les temps de pauses
  • Un quart ayant un poinçon de sortie manquant ne sera pas approuvé par l’approbation de la feuille de temps
  • Un quart, ayant eu un remplacement, qu’on transforme en brouillon ne contient plus l’ancienne information de remplacement
  • Lorsqu’un quart non-récurrent est transformé en quart récurrent, les poinçons passés ne sont pas copiés sur les nouvelles instances du quart récurrent.

Web 2.58.0 (17 novembre 2020)

  • Correction de bogue spécifique aux demandes de remplacements en décembre 2020 sur certains comptes.
  • Support des banques de congés en jours, en plus des banques d’heures et de salaire.

Api 1.9.2 (17 novembre 2020)

  • Les notifications liées aux demandes de remplacement ou de quarts de travail ouverts récurrents indiquent maintenant la plage des jours couvert par le remplacement ou l’ouverture du quart et non la plage complète de la récurrence
  • Les notifications liées à la publication d’horaire en brouillon indiquent maintenant la plage des jours couvert par la publication et non la plage complète de la récurrence
  • Les quarts validés dans la feuille de temps ne sont pas détruits lors d’une suppression rétroactive
  • Correction de l’exportation des données de poinçon lors de la transition de l’heure avancée à l’heure normale.

Api 1.9.0 (11 novembre, 2020)

  • Ajout du statut d’employé “Congé Parental”
  • Les assignations par SMS incluent maintenant la note du quart
  • A la création d’une entreprise, Voilà! crée un type de congé “Vacances” par défaut, simplifiant ainsi le processus de mise en marche d’une entreprise
  • Correction des statiques lorsqu’un quart termine exactement au début de la semaine suivante
  • À la modification de l’identifiant d’un employé, on s’assure de son unicité.

Web 2.57.1 (11 novembre 2020)

  • Il est maintenant possible de rechercher par nom d’employé dans l’écran des feuilles de temps. Incluant les employés désactivés
  • Il y a maintenant un lien permettant aux utilisateurs de voir les notes des versions
  • Les heures (ou montant) à soustraire dans une demande de vacances ne sont plus optionnelles
  • Dans l’écran de création (ou modification) d’un quart récurrent, on présélectionne maintenant la journée
  • Utilisation normalisée à tous les écrans du contrôle d’édition du score d’une position

API 1.9.0 (3 novembre 2020)

  • Le courriel notifiant un changement de disponibilités contient maintenant les anciennes disponibilités à titre de référence en plus des nouvelles
  • Amélioration de la performance de la liste des employés
  • Un employé qui change ses disponibilités sera invité aux quarts ouverts ou remplacements compatibles dans les 30 jours suivants
  • Un employé nouvellement ajouté sera invité aux quarts ouverts ou remplacements compatibles dans les 30 jours suivants déjà publiés
  • Dans le tableau de bord on ne voit maintenant que l’instance la plus proche d’un quart récurrent et non l’ensemble des instances. Le nombre de quarts ouverts disponible reflète aussi ce comportement
  • Un employé qui visualise l’horaire d’un collègue ne voit plus les icones de poinçon relatives à ce collègue
  • Ajout de nouvelles valeurs dans le sélecteur de durée d’une pause dans l’écran de création/modification de quarts

Web 2.56.0 (2 novembre 2020)

  • Les actions “Éditer” et “Détruire” sur une demande de vacances approuvée ont été enlevé pour l’employé. Seuls les gestionnaires ont accès à ces actions
  • Le bouton de conversation avec le support ne bloque plus l’utilisation de la publication de l’horaire
  • Le temps de pause est montré en “Y heures Y minutes”
  • Lors de la copie de quarts dans la vue “horaire par employé” on présente l’information d’affinité dans le dialogue de confirmation (Ex, conflit d’horaire)

Version 2.53.6 (26 octobre 2020)

  • Possibilité d’associer des positions ou des lieux provenant d’une équipe nouvellement associée à l’employé sans rafraichir le profil employé.
  • Correction du filtre “type de quart” dans la suppression massive de quarts
  • Possibilité de créer des quarts en vue calendrier en glissant le curseur
  • L’autopublication des horaires offre maintenant des choix jusqu’à 15 jours avant la période à publier

Version 2.53.5 (23 octobre 2020)

  • Optimisation du rapport de quarts de nuit

Version 2.53.4 (22 octobre 2020)

  • Correction d’un problème lors de la copie de quarts dont la destination est le jour du changement d’heure


Version 2.53.0 (19 octobre 2020)

  • Ajout d’un module de gestion des paiements et affichage de la période d’essai
  • Nouvelle notification pour rappeler de valider les feuilles de temps
  • Le code de lieu est maintenant montré dans les sélecteurs de lieux
  • Le profil d’un employé contient maintenant des champs personnalisés en cas d’intégrations
  • Amélioration de la performance de l’écran des feuilles de temps
  • Ajout de champs au rapport des invitations
  • Possibilité de désactiver l’auto remplissage des feuilles de temps lorsque le poinçon est désactivé  
  • Correction de l’affichage de certains messages d’erreur
  • Le bouton de support par messagerie est maintenant dans la barre de gauche
  • Ajout du nom de l’employé au dialogue de confirmation de désactivation d’un employé
  • L’onglet Employee schedule ce nomme maintenant “Employee view”


Version 2.50.1 (6 octobre 2020)

  • La liste des employés contient maintenant les colonnes équipes et le NIP du poinçon
  • Correction d’un bogue dans la validation des feuilles de temps, les quarts commençant à minuit le premier jour de la semaine suivante étaient validés.
  • La liste des employés invités dans le détail d’un quart montre maintenant si les employés n’ont pas rejoint Voilà!
  • Corrections de certains libellés
  • Le déplacement de quarts dans la vue planification est maintenant prohibé pour un employé
  • Redimensionner un quart pour augmenter sa durée fonctionne maintenant correctement
  • Le haut d’un quart en déplacement est maintenant égale avec la souris, ce qui permet de bien voir où le quart sera repositionné
  • Annuler le redimensionnement d’un quart remet la valeur initiale
  • Les quarts fantômes sont correctement affiché après un déplacement ou redimensionnement du quart réel
  • Un déplacement ou redimensionnement d’un quart récurrent montre maintenant une alerte de confirmation expliquant la nature de la modification
  • Un redimensionnement d’un quart ayant un fuseau horaire différent modifie maintenant correctement l’heure du quart
  • Un quart avec remplacement qui traverse la semaine montre maintenant le quart sous la personne qui se fait remplacer dans la deuxième semaine
  • La note qu’un gestionnaire attache à une journée n’est vue seulement par les membres des équipes gérées par le gestionnaire.

Version 2.49.0 (2 octobre 2020)

  • Il y a maintenant un bouton Fermer les feuilles de temps qui permet de verouiller les feuilles de temps validées.

Version 2.48.1 (29 septembre 2020)

  • Correction du sélecteur de date dans le calendrier
  • Amélioration de l’arrondissement des minutes lorsqu’on change l’heure de fin ou l’heure de début.
  • Correction du message sur un quart ouvert lors de l’assignation
  • Correction du compte de quarts ouverts du tableau de bord
  • Lors d’un refus à un invitation, correction du message de confirmation du dialogue de récurrence
  • Ajout des maximums d’heures travaillées dans la liste d’employés
  • Affichage des positions et lieux par ordre alphabétique
  • Les liens dans les notes de quart sont cliquables.
  • Une demande de remplacement créée par un gestionnaire hérite le mode d’invitation de l’équipe du quart et support les modes personnalisés
  • Dans la vue horaire par employés, le total des heures n’incluent plus les quarts annulés et brouillons

Version 2.4 (24 septembre 2020)

  • Nouveau processus de création de compte
  • Nouvelle option pour mettre les quarts en remplacement et non seulement en quart ouvert lors d’une demande de congé
  • Lors de la suppression d’une demande de vacances, les quarts en demande de remplacement retournent à l’employé
  • On peut maintenant verrouiller/déverrouiller une feuille de temps
  • A la création d’un quart, le contrôle de date de début et fin s’initialise correctement
  • A la création d’un quart, si on choisit une récurrence personnalisée, le défaut est maintenant “par semaine”
  • Correction d’un libellé dans le dialogue de confirmation d’assignation.
  • L’horaire affiche les quarts de la bonne semaine lorsqu’il y a des remplacements qui commencent dans une semaine et finisse dans la suivante.
  • Quand tous les invités d’une phase refusent un quart, la prochaine phase d’invitations est lancée sans attendre le délai prévu
  • Lors d’une approbation d’une requête de vacances, le système propose de transformer en remplacement

Version 2.45.4 (11 septembre 2020)

  • Optimisation de l’export des feuilles de temps

Version 2.45.0 (3 septembre 2020)

  • Les employés voient maintenant les quarts des collègues
  • On avertit les utilisateurs lorsqu’une nouvelle version de l’application a été déployée (toast)
  • Le numéro de version de l’API est affiché
  • La date d’une demande de congé “toute la journée” est maintenant ajustée
  • L’option “inviter un nouvel employé” est maintenant conservé sur le poste de l’utilisateur
  • À la création d’un employé on initialise certains champs selon les valeurs saisit à la création d’un employé précédant.
  • Ajustement des fuseaux horaires des invitations
  • Ajustement visuel du bouton de support
  • La liste des demandes de vacances peut être triée par employé
  • Ajustement visuel de la barre de notifications

Version 2.44.0 (1 septembre 2020)

  • Les entreprises intégrés a Nethris sont maintenant forcées de saisir un numéro d’employé
  • Nouveau UX de l’écran de création d’un employé
  • Les demandes de vacances indiquent maintenant l’approbateur et la date d’approbation
  • Les employés peuvent maintenant créer des demandes de vacances sur web
  • Les feuilles de temps indiquent maintenant l’approbateur et la date d’approbation
  • Le tableau de bord s’adapte si le fuseau horaire de l’appareil et des quarts diffèrent
  • On peut maintenant sélectionner l’approbateur dans une demande de vacances
  • Dans la vue horaire le bouton Publier horaire n’est affiché que s’il y des quarts à publier.
  • Rafraichissement de la vue horaire après l’approbation d’une demande
  • Dans les paramètres d’équipes, ajout de l’option d’inclure les employés non-disponibles
  • À la modification de la date de début d’un quart on change maintenant la date de la récurrence
  • À la modification du type de récurrence on réinitialise la liste des jours
  • Autres améliorations de la performance