Refonte du module de gestion des disponibilités

Pour ce Feature Friday, Max vous parle de notre récente refonte du module de gestion des disponibilités.

Depuis le début, Voilà! a toujours cherché à mettre l’employé au cœur de la gestion des horaires, et l’obtention des disponibilités des employés permettent de s’assurer que vos horaires respectent à la fois vos besoins et les contraintes de vos employés.

Vous vous assurez ainsi de garder vos employés engagés et motivés à chaque quart de travail.

Qu’avons-nous ajouté?

Approbation des disponibilités par un gestionnaire

En activant l’approbation des disponibilités, vous permettez à vos employés de soumettre leurs changements de disponibilités, tout en vous assurant que ce changement soit approuvé par un gestionnaire avant d’être effectif. Cela vous assure que le gestionnaire a pris connaissance du changement, et que les disponibilités fournies correspondent à l’entente que vous avez avec votre employé.

Disponibilités par plage de date

Un employé peut maintenant soumettre des disponibilités spécifiques par plage de date. Ainsi, il peut modifier ses disponibilités uniquement pour la période des Fêtes, ou soumettre plusieurs mois à l’avance ses disponibilités de la prochaine saison. Le tout, sans que cela n’affecte ses disponibilités courantes.

L’employé peut aussi maintenant mentionner le minimum et le maximum d’heures qu’il souhaite se voir assigner.

Cette information, fournie à titre indicatif, s’additionne au maximum d’heures que vous pouvez indiquer au profil de votre employé, qui représente la politique de votre entreprise, pour vous permettre de créer des horaires qui répondent à vos besoins mutuels.

Plages horaires favorites

En soumettant ses disponibilités, l’employé peut indiquer ses plages horaires favorites. Cela vous permet de connaitre les moments privilégiés par chaque employé et de créer des horaires que ceux-ci apprécieront encore davantage.

Affichage des disponibilités

L’affichage des disponibilités dans la vue horaire vous permet maintenant de connaitre le détail de celles-ci. En survolant l’indicateur de disponibilité d’un employé, vous pourrez voir apparaitre le détail de ces disponibilités ou indisponibilité.

Date de tombée

Finalement, il est possible de mettre une date après laquelle vos employés ne peuvent plus modifier ses disponibilités. Cela vous permet de collecter toutes les disponibilités avant de commencer à créer les horaires de la prochaine saison, sans que celles-ci ne soient modifiées par la suite.

Cette fonction vous permet aussi de bloquer complètement les changements de disponibilités par vos employés.

Ces fonctions devraient vous permettre d’assurer une meilleure communication avec vos employés au niveau de leurs disponibilités. Vous pourrez créer des horaires qui conviennent à tous et ainsi garder vos employés engagés semaine après semaine.

Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, ou sur l’ensemble des fonctionnalités de Voilà! n’hésitez pas à nous contacter au support@voila.app.