Du nouveau pour vous aider à mieux gérer vos feuilles de temps!

Les feuilles de temps de Voilà! représentent un des outils essentiels qui permet de sauver énormément de temps aux gestionnaires de la paie. Dans le but d’optimiser votre utilisation des feuilles de temps, nous vous avons écoutés et avons fait les ajouts suivants :

Suppression des entrées de temps 

Il est maintenant possible pour un employé ayant fait une saisie de temps erronée de venir la supprimer si elle n’est pas encore validée par son gestionnaire.

À noter qu’une fois la feuille de temps validée, un employé ne peut plus supprimer ou modifier ses entrées de temps et une fois verrouillées, un gestionnaire ne peut plus l’altérer non plus, tel que cela a toujours été le cas.

Filtres des feuilles de temps

Les filtres des feuilles de temps sont pratiques pour traiter et approuver les temps d’un groupe d’employés partageant une équipe, position ou lieu à la fois. En plus de ceux-ci, il est maintenant possible d’afficher uniquement les employés ayant des quarts non approuvés. Ainsi, vous n’aurez plus à tenter d’identifier les employés dont les feuilles de temps requièrent votre attention au travers de leurs centaines de collègues.

Additionnée aux approbations automatiques des feuilles de temps conformes à vos horaires, cette fonctionnalité vous permettra de finaliser votre paie en un rien de temps. 

Suppression des quarts avec une entrée de temps 

Les gestionnaires peuvent maintenant supprimer un quart de travail comportant une entrée de temps, leur permettant ainsi de supprimer une entrée de feuille de temps précédemment validée par erreur.

Affichage des photos de poinçons directement dans l’aperçu

Les gestionnaires n’ont plus à ouvrir la feuille de temps d’un employé s’ils souhaitent valider qu’un collègue n’a pas pointé pour lui. Avec les photos de validation du poinçon directement dans l’aperçu des feuilles de temps, tout peut être confirmé directement dans cet écran.

Au besoin, il est possible de cliquer sur la miniature de la photo pour l’afficher en mode élargi.

Rapports générés sous format Excel

Alors que certains usagers mentionnaient que leur version de Microsoft Excel peinait à afficher certains rapports correctement, une nouvelle version de rapports de feuilles de temps, en format Excel optimisé est disponible en plus des formats CSV habituels. Ainsi, peu importe votre configuration d’Excel ou Google Sheets, les colonnes, nombres et accents s’afficheront correctement.