Comment gérer les différents aspects d’un employé avec plusieurs positions?

Bonjour tout le monde, ici Max de chez Voilà!,

Nous nous rejoignons aujourd’hui dans le cadre d’un nouveau Feature Friday, où je répondrai à la question suivante : 

Comment gérer les différents aspects d’un employé avec plusieurs positions? 

Tout d’abord, il est important de comprendre que les points présentés lors de cette capsule pourraient aussi convenir aux différentes équipes et lieux de travail d’un employé. 

Le premier aspect concerne les positions au profil d’un employé. Un employé peut être qualifié pour différentes positions, pourvu qu’elles aient été ajoutées à son profil. Il pourra ainsi recevoir les invitations pour les différents quarts à combler, selon les règles de priorités que vous aurez établies. 

Dans un deuxième temps, il est important de parler de la gestion de l’horaire des employés. Un employé est seulement en mesure de voir les opportunités de travail auxquels ils se qualifient. Lorsque vient le temps de bâtir les horaires, il est fortement conseillé d’utiliser les groupements pour vous aider à vous retrouver au travers de tous ses aspects. Ainsi, vous verrez l’horaire segmenté par position, avec l’horaire tous les quarts d’un employé occupant plusieurs postes pour éviter de le planifier en double.

Après que vous ayez bien géré la planification des quarts de vos employés, il faut maintenant regarder les feuilles de temps. Tout comme pour les invitations aux quarts d’un employé, les différentes positions qu’ils lui seront attribués pourront avoir des réglages différents au niveau du poinçon et de l’approbation des quarts. Ainsi, un employé avec un quart comme superviseur pourrait ne pas avoir à pointer et que sa feuille de temps se fasse approuver automatiquement, mais ses quarts en tant que commis nécessiterait de pointer et une approbation de la part d’un gestionnaire. 

J’espère que ce bref résumé des 3 grands aspects reliés à la gestion des positions vous auront aidé à mieux gérer cette situation dans votre compte Voilà!. Si vous avez des questions, vous pouvez nous écrire au ventes@voila.app et il nous fera plaisir de vous répondre.

Merci et bonne fin de semaine