Comment fonctionne l’outil de gestion des budgets?

Bonjour à tous,

Mon nom est Max et je suis avec vous aujourd’hui afin de vous introduire à un nouveau vidéo du feature friday.

Chaque semaine, l’équipe de Voilà! vous propose un vidéo à propos des différentes fonctionnalités ou questionnement que nous recevons.

Cette semaine, nous répondrons à la question suivante :

Comment fonctionne l’outil de gestion des budgets?

L’outil des budgets sur Voilà! est une fonctionnalité simple d’utilisation qui vous permettra de garder un contrôle sur les couts et les heures de vos employés.

Alors comment l’activer et comment ça fonctionne.

Afin d’activer l’outil de budget, vous pouvez aller dans les paramètres de l’entreprise et sélectionner l’onglet “Horaires et contraintes”, vous trouverez alors l’option “Suivi des budgets” à votre gauche.

Une fois l’outil de budget activé, vous êtes prêt à créer votre premier budget. Le budget se fait en 5 étapes.

  • Assignez un titre à votre budget.
  • Vous devrez assigner un type de budget. Deux options se présenteront alors à vous soit: un budget d’heure ou un budget d’argent.
  • Vous pourrez ensuite assigner le montant d’heure ou d’argent à respecter par semaine.
  • Déterminer à qui s’applique le budget. Pour ce faire, vous pourrez sélectionner les équipes de votre choix, les positions ainsi que les lieux.
  • Créer vos alertes. Pour se faire, vous pourrez déterminer à quel pourcentage du budget vous aimeriez que les notifications soient lancées puis vous pourrez sélectionner à qui les envoyer.

Une fois ces budgets créés, vous pourrez voir vos différents budgets en temps réel lors de la création de vos horaires. Vous pourrez ainsi dormir la tête tranquille en sachant que vos gestionnaires respecteront vos budgets.

C’est déjà tout pour cette capsule, je vous invite à suivre notre page et surtout n’hésitez pas à nous contacter pour toute question.

Bonne fin semaine!