Comment fonctionne l’assignation intelligente?

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Bonjour,

Mon nom est Marco et je suis responsable des implantations chez Voilà!

Je suis avec vous aujourd’hui pour vous présenter une nouvelle vidéo du feature friday.

Cette semaine, on se questionne à savoir:

Comment fonctionne l’assignation intelligente?

Comme vous le savez probablement déjà, nous avons sorti une nouvelle fonctionnalité dans les dernières semaines, soit l’auto-assignation.

Il est désormais possible d’assigner automatiquement l’horaire de tous vos employés d’un seul clic.

La première étape est de modifier le profil de vos employés pour adapter leurs disponibilités. De nouveaux champs sont disponibles, il est donc important de revisiter les disponibilités et préférences de vos employés. Par exemple, il est possible d’inscrire combien de quarts l’employé peut faire par jour, combien ils peuvent en faire par semaine et encore plus.

Une fois les disponibilités de vos employés modifiées, vous allez pouvoir créer les quarts ouverts en mode brouillon que vous souhaitez assigner automatiquement.

Pour ce faire, vous allez vous diriger vers l’horaire, créer vos quarts ouverts tout en les gardant en brouillon sans les attribuer à vos employés.

Maintenant l’horaire complété, vous trouverez le bouton d’auto-assignation en haut à droite de l’écran. En cliquant sur le bouton, vous pourrez choisir d’assigner automatiquement les quarts par rotation, par ancienneté, par performance ou de façon personnalisée. 

C’est aussi simple que ça, les quarts de votre horaire vont se peupler automatiquement d’un seul clic de baguette magique..

En espérant que vous en aurez appris sur l’assignation intelligente.

Bonne fin de semaine!