5 façons pratiques pour les petites entreprises de réduire les coûts de formation coûteux

Les coûts de formation occupent souvent une grande partie des dépenses des opérations.

De nombreuses entreprises souhaitent un engagement élevé des employés au sein des équipes, mais ont besoin de compétences en milieu de travail flexible et d’une plus grande capacité d’adaptation parmi les employés.

En conséquence, la formation des employés devient une condition préalable que les entreprises ne peuvent pas choisir d’ignorer.

Si vous voulez tirer le meilleur parti de vos employés, vous devrez répondre à leurs besoins de formation et de développement.

Nous avons tous vécu la transition vers un modèle de travail hybride issu de la pandémie de COVID-19. Pour mettre les employés à l’aise avec ces changements, la formation peut être plus que nécessaire. Selon Statista, la moyenne des coûts de formation par employé est de 1308 USD par an.

Selon Harvard Business Review, les organisations mondiales dépensent environ 400 milliards de dollars par an pour la formation de leurs employés. Alors que les grandes entreprises peuvent être à l’aise avec ces coûts exorbitants, il n’en va peut-être pas de même pour les petites entreprises.

La formation des employés est nécessaire, quel que soit le coût

En tant que propriétaire d’une startup ou d’une petite entreprise, il est compréhensible que vous souhaitiez éviter des dépenses de formation gonflées.

Cependant, choisir de trop réduire les dépenses de formation pour vos employés ne sera pas une bonne idée à long terme.

Selon Lorman, 76% des milléniaux affirment que la formation et le développement en milieu de travail sont des valeurs importantes. De plus, les entreprises qui ne disposent pas d’un cadre de formation bien défini sont plus vulnérables aux taux de rotation élevés du personnel.

Du point de vue d’un employé, la formation est un élément essentiel de son apprentissage et de son développement sur le lieu de travail. Son absence peut conduire au désengagement.

En conséquence, les entreprises qui n’intègrent pas la formation et le développement dans leur culture de travail peuvent attirer un faible engagement et une faible rétention. Ironiquement, cela cause plus de problèmes financiers que ne le ferait une formation appropriée.

Pour cette raison, exclure les coûts de formation des coûts opérationnels n’est peut-être pas la décision la plus judicieuse. Une meilleure idée peut être de réduire les coûts de formation des employés en trouvant des moyens plus pratiques d’offrir une exposition sur le terrain aux employés.

Cela dit, cet article met en lumière certaines façons intéressantes dont les entreprises peuvent réduire les coûts de formation des employés SANS priver les employés de leur juste part d’opportunités d’apprentissage. Commençons par voir comment vous pouvez économiser une grande partie de vos dépenses opérationnelles.

1. Introduire des programmes de mentorat

“La clé pour être un bon mentor est d’aider quelqu’un à devenir davantage ce qu’il est déjà et non de le rendre plus semblable à vous” – Suze Orman

Inclure des programmes de mentorat sur le lieu de travail peut être une bonne idée pour réduire les coûts de formation.

Non seulement cela favorise un environnement d’apprentissage continu, mais cela aide à promouvoir une culture d’entreprise positive. Avec des programmes de mentorat efficaces en place, les employés apprennent quotidiennement de leurs supérieurs directs ou de leurs gestionnaires.

Cela peut s’avérer bien plus efficace que des modules de formation qui ne durent que quelques heures.

L’un des avantages des programmes de mentorat est qu’ils offrent une expérience d’apprentissage personnalisée. Vous pouvez demander aux employés d’accompagner leurs responsables les plus proches dans le cadre d’accords de mentorat flexibles pour faciliter l’apprentissage continu.

Les employés pourront apprendre de manière plus engageante lorsqu’ils verront leurs mentors bien performer dans des situations réelles et complexes.

Les programmes de mentorat favorisent également un sentiment d’appartenance chez les employés.

Ils seront heureux de savoir que vous donner de l’importance à leur croissance personnelle et leur désir d’ajouter de la valeur à leur développement. De cette façon, vous serez en mesure d’augmenter les niveaux d’engagement et de rétention de votre main-d’œuvre.

Ce qui, à long terme, signifie que vous pouvez éviter des coûts de formation et de rotation du personnel exorbitants grâce aux programmes de mentorat. Tout ce que vous avez à faire est de sortir de vos chaussures habituelles de « patron » et d’entrer dans un rôle de mentor !

2. Délégué de l’autorité

“Nous accomplissons tout ce que nous faisons par la délégation – soit par le temps, soit à d’autres personnes” – Stephen Covey

Déléguez-vous l’autorité et la responsabilité aux membres de votre équipe ?

Montrez-vous assez de confiance en eux pour les laisser assumer eux-mêmes certaines responsabilités importantes ? Si la réponse est non, alors vous ratez quelque chose !

 La délégation est une excellente stratégie opérationnelle qui offre un large éventail d’avantages et aide les entreprises à grandir et à s’améliorer.

C’est normal d’avoir envie de tout contrôler. Vous ne voulez pas faire d’erreurs au début de votre entreprise en confiant des tâches importantes à certains de vos employés. Cependant, la délégation n’est ni une erreur ni un pari.

Lorsque vous partagez l’autorité et les responsabilités avec les membres de votre équipe, vous leur donnez une expérience pratique dans des tâches réelles et des situations à haute pression.

Bien entendu, une exposition régulière à des scénarios de travail réels peut accélérer le développement des employés de manière plus efficace que des sessions de formation dans la salle de conférence.

Sous votre direction et votre supervision, ils pourront effectuer des  tâches cruciales et apprendre les responsabilités critiques. Cela ajoute une valeur incroyable à leur apprentissage et à leur motivation. Ils peuvent faire des erreurs au début, mais votre crédibilité et votre expérience peuvent les compenser.

Dans l’ensemble, la délégation est une stratégie opérationnelle sous-estimée qui peut faire des merveilles pour une entreprise. En plus de remplacer une multitude de programmes de formation, la délégation favorise également une plus grande confiance.

De plus, cela peut également être un moyen solide de cultiver un engagement exemplaire des employés, qui commence par changer votre point de vue sur la délégation.

3. Créer des opportunités de leadership

« Les leaders deviennent grands non pas à cause de leur pouvoir, mais à cause de leur capacité à responsabiliser les autres. » – John Maxwell

Les compétences en leadership s’apprennent mieux dans des situations pratiques qui exigent des personnages forts.

Mûrir en tant que leader à travers des scénarios réels peut avoir un impact plus important que les sessions de formation en entreprise sur le leadership. Cela dit, la clé pour former les leaders au sein de l’organisation est de créer des opportunités de leadership pour vos employés.

Mettez vos employés dans des rôles de leadership et voyez comment ils se comportent. Chaque organisation souhaite investir dans ses employés pour trouver des leaders prometteurs qui peuvent assumer des rôles cruciaux dans un avenir proche.

Cela dit, de nombreuses entreprises sont enclines à organiser des modules de formation sur le leadership. En offrant de véritables rôles de leadership à vos employés, vous pouvez éviter le coût de la formation en leadership et obtenir de bien meilleurs résultats.

Créer plus d’opportunités de leadership ne signifie pas nécessairement un changement dans les rôles professionnels. Vous pouvez laisser vos employés diriger les activités d’engagement des employés, les discussions sur le lieu de travail, etc. L’essentiel est que chaque perspective de leadership que vous offrez à votre équipe compte.

Formez-les à devenir des leaders en leur donnant des expériences de travail et non des leçons sur le leadership.

4.Remplacer les ateliers par des formations en ligne

« L’apprentissage en ligne est en train de devenir rapidement l’un des moyens les plus rentables d’éduquer la main-d’œuvre en pleine expansion dans le monde. » – Jack Messman

N’est-il pas étrange que certaines entreprises organisent encore des sessions de formation dans des hôtels somptueux et paient les salles de conférence, les frais de voyage et la nourriture alors qu’elles peuvent simplement profiter des nombreuses formations numériques disponibles et les héberger en ligne ?

 Avec la révolution numérique en cours, les entreprises devraient saisir les opportunités de la formation en ligne et du système de gestion de l’apprentissage (LMS).

Selon Global Market Insights, le marché de l’apprentissage en ligne alimenté par des technologies telles que LMS devrait croître à un TCAC de 21% pour atteindre une valeur de 1 000 milliards de dollars d’ici 2027. Parlez de croissance exponentielle !

Cela met en lumière les énormes opportunités de formation des employés de manière rentable grâce à l’intégration de l’apprentissage en ligne et du LMS. Le monde devient de plus en plus intelligent avec des innovations comme celles-ci, suivez-vous le rythme ?

Il est temps que les entreprises remplacent les ateliers par des formations en ligne et avec les avancées technologiques robustes dont nous disposons, garantissent l’efficacité de la formation à distance.

L’apprentissage en ligne offre un apprentissage personnalisé à vos employés et vous aide à économiser des sommes considérables sur les coûts d’exploitation.

5. Soyez précis avec les programmes de formation

“La clarté d’esprit amène la clarté pour la direction.” – Lloyd R Shisler

Pour mieux gérer les coûts de formation, vous devez identifier quels modules de formation sont pertinents pour votre organisation et quels modules ne sont pas nécessaires.

Plutôt que d’offrir une formation générique à tous les employés, vous devez être précis dans vos programmes de formation. Enfin, vous devez être certain qu’un module de formation ajoute ou non une valeur à leur travail.

Par exemple, si vous avez une entreprise d’alimentation et de boissons, fournir une formation aux compétences en communication à votre équipe de fabrication n’aidera pas à long terme. Pour eux, offrir une formation standardisée sur la conformité pour les aliments et les boissons est beaucoup plus utile.

Conclusion: Vous devez avoir une vue d’ensemble pour décider quels aspects de la formation sont nécessaires pour votre équipe. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous devez être précis sur vos plans et votre budget.

Avec une approche plus spécifique, vous éliminerez les modules de formation inutiles et éviterez les pertes financières dans la formation des employés. Lorsqu’il s’agit d’offrir différents programmes de formation à vos employés dans diverses unités, il est essentiel d’avoir une vision alignée avec vos objectifs.

Conclusion

En fin de compte, les petites entreprises doivent être prudentes et plus précises au niveau de leurs dépenses.

Il en va de même pour les dépenses élevées de formation des employés qui peuvent être trop lourdes pour les petites entreprises. Avec une priorité élevée étant alignée à la formation et à la croissance des employés, l’élimination complète des coûts de formation n’est pas une option réalisable.

Cela dit, les méthodes énumérées ci-dessus peuvent changer la donne en aidant les entreprises à réduire leurs coûts d’exploitation ainsi que les coûts de formation des employés.