5 façons de créer des rotations équitables au travail

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Lorsqu’il s’agit de créer des rotations équitables au travail, il n’y a pas de solution universelle.

La notion d’équité varie d’une organisation à l’autre.

Qu’il s’agisse de suivre votre convention syndicale, de prioriser les employés en fonction de l’ancienneté ou de permettre aux nouveaux employés d’avoir la chance d’évoluer, le plus important est de s’assurer que les rotations répondent aux besoins de votre main-d’œuvre.

Comprendre les besoins de votre main-d’œuvre et les hiérarchiser est essentiel pour créer des rotations équitables.

Ne pas le faire entraîne des charges de travail déséquilibrées, des pénuries de personnel, du favoritisme et pire encore, un roulement du personnel.

Lorsqu’il s’agit de créer des horaires de rotation pour votre main-d’œuvre, il est toujours une bonne idée de rationaliser le processus et de définir un système de rotation et d’affectation du personnel qui fonctionne pour tout le monde.

Après tout, créer des rotations équitables contribue à renforcer le moral et l’engagement des employés à long terme.

Voici 5 façons de créer des rotations équitables pour votre main-d’oeuvre :

1. Définissez vos règles

Définissez les règles qui correspondent le mieux aux besoins de vos employés. Par exemple, vous pouvez équilibrer les quarts de travail impopulaires pour vous assurer que tout le monde prend un quart de nuit ou de week-end de temps en temps.

Mieux encore, vous pouvez donner la priorité à ceux qui ont le moins d’heures et définir des quarts de travail récurrents pour inclure un jour de week-end toutes les 2 semaines ou travailler avec des heures d’équilibrage. C’est le même principe que d’avoir à manger une portion de légume pour avoir le droit à sa part de lasagne! 

Cela permet à chacun de prendre une pause de la rotation habituelle et aide à éviter l’épuisement de votre personnel. Sans oublier que cela vous évite les surplus d’effectifs et vous aide à maintenir votre budget.

2. Parlez à vos employés

Il n’y a pas de meilleure façon de comprendre ce que signifient des rotations équitables qu’en allant directement à la source : vos employés.

Même si vous ne pouvez pas plaire à chaque employé avec son quart de travail idéal, créer un dialogue ouvert et actif avec eux laisse place à la transparence. Leur poser des questions honnêtes sur leur préférence de rotation garantit des réponses honnêtes et vous permet d’éviter ce problème.

À partir de là, vous pouvez créer un mélange équilibré de quarts de travail que vos employés apprécieront. Souvent, vous seriez surpris de découvrir à quel point leur opinion diffère de ce à quoi vous vous attendiez.

3. Statuer les normes d’équité et les mettre en applications à l’aide d’un processus optimal

Une fois que vous avez mieux compris ce que signifie l’équité pour vos employés, il est temps de la mettre en action!

En utilisant une application de planification des employés et de gestion des effectifs comme Voilà!, vous permet de rationaliser le processus de rotation en créant des règles via des variables personnalisées telles que l’ancienneté, les heures accumulées et les performances.

Pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, gardez la communication ouverte. De cette façon, vous découvrirez si vos critères de planification correspondent à leurs besoins. S’ils le sont, ils resteront engagés et pourront remplacer la plupart des quarts de travail.

4. Rationalisez le processus dans votre outil de planification.

Une fois votre processus en place, il est temps de définir vos priorités. Que ce soit en fonction de l’ancienneté, du poste ou par équité pour tous, il est préférable de les définir immédiatement.

Planifiez les horaires des semaines à l’avance, mais laissez toujours une marge de flexibilité. Vous pouvez également aller plus loin en définissant différentes étapes d’affectation, comme commencer par l’ancienneté et après avoir atteint un certain niveau, offrez de nouvelles heures à ces employés afin que chacun ait une chance de faire ses preuves et de profiter d’un horaire flexible.

5. Optimisez toujours!

Comme la plupart des choses dans la vie, rien n’est gravé dans la pierre.

N’ayez pas peur de tester votre processus et d’itérer! Certaines choses ont du sens sur papier, mais dans la pratique, il y a toujours place à l’amélioration. Il est important d’adapter votre processus de planification en fonction des performances et du bien-être émotionnel de vos employés.

Après tout, personne ne devrait faire des quarts de travail qu’il n’aime pas. Si un certain quart de travail fait que les employés travaillent mal ou qu’ils sont simplement malheureux, il est temps de s’adapter.

Lorsqu’il s’agit de créer une rotation des quarts de travail, la variété est la clé pour créer un équilibre. L’optimisation de vos rotations garantit l’absence de favoritisme et renforce la confiance des employés.

Conclusion

Maintenant que vous comprenez mieux comment créer des rotations équitables, il est temps de mettre ces conseils en pratique!

Avant de le faire, gardez toujours le «pourquoi» à l’esprit. C’est-à-dire : répondre à vos besoins en personnel tout en gardant votre équipe pleinement engagée. N’oubliez pas : les employés sont les moteurs de la productivité. S’ils ne sont pas satisfaits, votre entreprise ne prospérera pas.

Si vous souhaitez de l’aide pour créer des rotations dans votre effectif, n’hésitez pas à contacter l’un de nos spécialistes Voilà! aujourd’hui pour une démo gratuite!