4 façons d’optimiser vos horaires pour assurer votre rentabilité

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Nous le savons tous, le temps, c’est de l’argent.

De nombreuses entreprises SaaS (y compris Voilà!) vous aident donc à sauver du temps en proposant des solutions de gestion d’horaires automatisées qui répondent aux besoins de votre personnel.

Pourtant, si les horaires créés ne sont pas rentables au départ, le temps épargné ne mènera à rien.

Voyez-le ainsi :

Le temps que vous avez gagné grâce à l’automatisation des horaires est formidable, mais si ces derniers ne sont pas rentables, quel est l’intérêt?

Lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise, la rentabilité est essentielle.

Ainsi, avant de pouvoir vous concentrer sur le gain de temps, vous devez vous concentrer sur la rentabilité.

Voici 4 façons d’optimiser vos horaires pour en assurer la profitabilité :

1. Équilibrer les horaires entre vos employés pour éviter les heures supplémentaires

Les gourous de la productivité et des affaires prêchent sur l’importance d’atteindre l’équilibre, et pour une bonne raison : cela vous permet d’optimiser votre quotidien, y compris la façon dont vous gérez votre main-d’oeuvre.

Une question demeure : comment parvenir à l’équilibre dans la construction de vos horaires?

La première étape consiste à déterminer combien d’employés sont requis pour un quart de travail donné.

Ensuite, vous pouvez vous assurer de prioriser les employés qualifiés qui ont le moins d’heures à leur horaire lorsque vous les invitez à prendre un quart.

Par conséquent, vous maintiendrez l’engagement des employés, en vous assurant qu’ils obtiennent tous un minimum d’heures décent, tout en évitant les primes d’heures supplémentaires.

Ce faisant, vous économiserez de l’argent sur le long terme en contrôlant les coûts de vos horaires en évitant de payer vos employés plus que nécessaire.

2. Utiliser une vue d’ensemble de votre entreprise pour identifier tout enjeu de rentabilité

Il est difficile de suivre à la trace tous les ajustements à vos horaires, et encore moins de les gérer manuellement.

Avec Voilà!, vous obtenez une vue d’ensemble de tous vos coûts de main-d’œuvre et pouvez les analyser en fonction de chaque emplacement, service ou succursale.

Grâce aux fonctionnalités de contrôle des coûts et du temps, vous pouvez rester informé des heures et des salaires payés dans chacune des ramifications de votre entreprise.

Vous pouvez ensuite comparer différentes succursales pour voir si l’une est plus rentable que la suivante et ajuster vos pratiques en conséquence.

Cela vous aide à définir des normes pour l’ensemble de votre entreprise et à améliorer votre efficacité à l’échelle globale.

3. Créer des horaires qui respectent votre budget

En tant que gestionnaire de succursale, la dernière chose dont vous avez le temps de vous soucier est que tous vos horaires respectent votre budget.

Devoir vérifier manuellement chacun d’eux peut vous faire perdre un temps fou et être franchement agaçant.

Voilà! élimine ces soucis de votre journée en offrant un regard supplémentaire. Nous affichons la progression du budget en temps réel pendant que vous construisez vos horaires.

De cette façon, si vous vous approchez de votre limite, vous pouvez décider de demander à votre administrateur un budget de dotation supplémentaire ou de revoir vos horaires pour assurer leur rentabilité.

4. Définir des alertes budgétaires pour ne rien laisser au hasard

Vous avez probablement vécu ce moment euphorique, où vous pensiez pouvoir tout gérer en même temps, pour vous rendre compte que vous avez surestimé ce qu’il est humainement possible de faire.

Quand il s’agit de garder une trace de vos budgets et de ne pas les dépasser, un peu d’aide est très utile.

En définissant des alertes budgétaires, vous aurez l’esprit tranquille en sachant où vous en êtes à tout moment.

Que vous souhaitiez créer un seuil budgétaire pour des lieux de travail ou des équipes spécifiques, Voilà! vous avertit lorsque vous approchez de votre limite.

De cette façon, vous ne serez jamais dans la zone rouge.

Vous pouvez également laisser vos gestionnaires créer eux-mêmes des horaires, sachant que Voilà! vous alertera dès qu’ils s’approchent de vos seuils.

Les industries saisonnières comme le ski et les parcs d’attractions peuvent aller plus loin en établissant des budgets pour une période spécifique et en les ajustant en conséquence aux périodes de pointe.

Conclusion

Lorsqu’il s’agit d’optimiser vos horaires, il est important de ne pas négliger le moteur de votre entreprise : la rentabilité.

Même s’il est important de gagner du temps, assurer votre rentabilité demeure l’objectif principal.

De la définition d’alertes budgétaires à la création d’horaires équilibrés, Voilà! vous assure que vos horaires sont optimisés pour atteindre la rentabilité.

En établissant des horaires rentables, vous pouvez être assuré que votre temps sera utilisé à bon escient.

Si vous souhaitez découvrir comment les fonctionnalités budgétaires polyvalentes de Voilà! peuvent aider votre entreprise à économiser de l’argent à court terme, n’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui pour une démo gratuite!