3 fonctionnalités clés qui vous permettront d’adapter la gestion de votre main-d’oeuvre

Alors que de nombreuses entreprises rouvrent progressivement, il est certain qu’accueillir cette nouvelle «normalité» nécessite une sérieuse période d’adaptation.

De la restructuration des environnements de travail à l’ajout de protocoles de sécurité, notre équipe chez Voilà! comprend à quel point  guider votre entreprise en période de pandémie de COVID-19 entraine un lot de défis!

C’est pourquoi nous avons voulu vous simplifier la vie en s’assurant que vous disposez des outils dont vous avez besoin pour gérer les horaires de vos employés et revenir à l’essentiel : Assurer la reprise de  votre entreprise.

Voici 3 fonctionnalités clés qui vous aideront à faire pivoter la gestion de votre main-d’oeuvre:

1. Empêchez le virus de se propager avec des quarts récurrents

S’il y a une chose que nous avons apprise en observant la propagation de la COVID-19 autour du monde, c’est la facilité avec laquelle ce virus se propage comme une traînée de poudre.

Pour diminuer le risque de conséquences dramatiques, de nouvelles méthodes telles que le cohorting, ou planification par équipes ont été mises en œuvre pour empêcher la contamination croisée d’avoir lieu.

En conservant un même groupe d’employés sur un même quart de travail, vous contenez grandement le risque. Si un employé tombe malade, vous pouvez assurer la sécurité de votre main-d’œuvre en permettant à l’ensemble du groupe qui a travaillé avec lui de se mettre en quarantaine.

Vous pouvez facilement mettre en œuvre cette méthode avec des équipes rotatives, ce qui vous permet de créer des quarts récurrents sur plusieurs semaines et mois, et d’y assigner des équipes fixes en rotation. Le  tout en gardant une trace des employés qui travaillaient ensemble.

2. Ne perdez jamais de vue un employé potentiellement infecté avec un suivi en temps réel.

Bien que les employés ont parfois une relation d’amour / haine avec le suivi du temps ou les fonctionnalités liées au GPS, dans des moments comme ceux-ci, ces pratiques sont plus qu’efficaces pour contenir le risque.

Lorsque vous êtes occupé à gérer votre entreprise, à vous assurer que les protocoles de sécurité sont respectés et que les clients sont satisfaits, la dernière chose dont vous devez vous soucier est de jouer à chercher quand un employé infecté est entré au travail.

Avec le suivi en temps réel, vous bénéficiez d’une deuxième paire d’yeux lorsque vous en avez le plus besoin. Si un employé présente des symptômes, vous pouvez immédiatement savoir s’il est au travail et extraire un rapport complet de ses contacts.

De cette façon, vous pouvez assurer la sécurité de votre personnel en prenant des mesures préventives en leur fournissant l’aide dont ils ont besoin avant qu’une épidémie ne se déclare.

3. Permettez aux employés d’effectuer un auto-dépistage et de signaler les symptômes avec le sondage sanitaire de Voilà!

Les questions essentielles à poser vous sont fournies, et nous rendons facile de documenter les réponses de vos employés, chaque jour.

Grâce au questionnaire de santé de Voilà, les employés peuvent dépister et signaler tout symptôme ou risque qu’ils ont encouru afin de s’assurer qu’ils ne sont pas à risque d’avoir la COVID-19!

Qu’un employé ait été en contact avec une personne présentant des symptômes ou en présente lui-même, il peut facilement en parler dans le questionnaire et éviter d’entrer au travail pour le transmettre à d’autres.

À partir de là, ils seront invités à contacter leur gestionnaire pour obtenir des instructions supplémentaires sur la suite. Comme le dit le proverbe mieux vaut prévenir que guérir!

Prêt à voir Voilà! en l’action?

Si vous souhaitez voir comment chaque fonctionnalité peut aider à faire pivoter votre entreprise et à réduire le stress de la gestion de vos employés, n’hésitez pas à contacter l’un de nos spécialistes qui vous offrira une démo personnalisée 🙂

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