Gestionnaires:
Voilà réinvente la gestion de vos horaires

Créer des horaires tout en assurant le bon fonctionnement d’une entreprise relève de l’exploit. Voilà laisse vos employés créer leurs horaires pour que vous n’ayez qu’à faire prospérer votre entreprise.

Fini le temps perdu


Voilà propose uniquement à vos employés des quarts qui répondent à leurs compétences et disponibilités. Ceux-ci peuvent ensuite bâtir un horaire qui leur convient et qui répond à vos besoins. Fini les allers-retours au téléphone!

Adieu la course aux remplaçants

Les remplacements de dernière minute et la réassignation des quarts d’un employé en vacances s’effectuent automatiquement. Dormez sur vos deux oreilles! À votre réveil, tout sera déjà rentré dans l’ordre.

Taux d’absentéisme minimal


Avec les alertes de remplacement par courriel, SMS et notification et un horaire disponible en tout temps, vos employés n’ont plus de raison de manquer à l’appel!

Performance et productivité accrue

Voilà vous assure d’avoir le meilleur personnel disponible sur place à tout moment, même dans le cas d’un remplacement de dernière minute!

Une gestion d’horaires qui ne demande aucune… gestion!

Voilà simplifie au maximum la gestion des horaires grâce à diverses fonctionnalités :

  • Création de quarts de travail par le gestionnaire ou les employés
  • Interface de calendrier intuitive avec choix de vue par jour, semaine ou employé
  • Possibilité d’assigner manuellement vos employés réguliers et de créer des quarts récurrents
  • Alerte lorsqu’un quart est laissé vacant

Des remplacements automatisés

Inutile de stresser avec les demandes de remplacement de dernière minute. Voilà trouve l’employé disponible le plus qualifié et valide sa disponibilité pour vous.

  • Alertes par SMS, courriel ou notification mobile
  • Prise en charge des employés ne possédant pas de téléphone intelligent
  • Priorisation des employés par ancienneté et/ou compétence

Créer vos horaires est un vrai casse-tête? Laissez vos employés s’en charger!

Impliquer vos employés dans la gestion d’horaires avec Voilà, c’est :

  • S’assurer de respecter leurs disponibilités
  • Garder un historique des personnes contactées, des remplacements et des échanges demandés par chaque employé
  • S’assurer que le nombre d’heures maximales et minimales à travailler est respecté
  • Exiger des approbations d’un gestionnaire selon vos besoins

Toute l’information dont vous avez besoin au bout des doigts.

Le tableau de bord permet de voir l’horaire de votre entreprise en un coup d’œil. Vous y trouverez :

  • Les approbations requises de votre part (pour des échanges de quarts et remplacements)
  • Le nombre de quarts de travail à combler
  • Les taux de remplacement et d’absentéisme
  • Les statistiques de travail de vos employés

Une structure adaptée à votre entreprise

Voilà s’adapte à la structure de tous types d’entreprises en vous permettant de créer plusieurs équipes de travail et niveaux de gestion.

Possibilité de créer des équipes de travail ayant chacune ses règles d’affaires, types de postes et horaires. Administration de l’ensemble de vos équipes à partir d’un même compte Voilà. Niveau d’accès indépendant pour les propriétaires, administrateurs et gestionnaires d’équipe de votre entreprise.