Employés:
des fonctionnalités qui vous donnent le contrôle de votre horaire.

Les disponibilités des employés changent constamment et les gestionnaires doivent en tenir compte dans la création des horaires. Avec Voilà, les employés construisent eux-mêmes leur horaire selon les besoins de l’entreprise pour un résultat optimal dès le premier essai.

Respect des contraintes de chaque employé

Voilà respecte au maximum les disponibilités et les contraintes de chaque employé, réduisant les besoins de remplacements et les risques d’absences.

Remplacements simplifiés

À tout moment, un employé peut demander un remplacement sans que son gestionnaire ait besoin d’intervenir. L’application lui trouvera rapidement un remplaçant pour son quart.

Échanges de quarts entre collègues

Un employé peut échanger un quart avec un collègue en quelques clics. Son gestionnaire est immédiatement notifié du changement qui lui confirme que l’horaire reste complet.

Son horaire au bout des doigts

Les employés ont accès à leur horaire en tout temps. Difficile d’oublier un quart de travail, car Voilà se charge de vous le rappeler.

Des horaires adaptés à la réalité de chaque employé

En fonction des besoins de main-d’œuvre de l’entreprise et de l’ordre établi par le gestionnaire, les employés sont invités à choisir les quarts qui leur conviennent le mieux.

  • Optimisation des horaires pour assurer un maximum et un minimum d’heures à chaque employé
  • Alertes de quarts disponibles par SMS, courriels ou notifications mobiles
  • Priorité offerte aux employés selon les requis spécifiques à votre entreprise

Évitez toute ambiguïté avec un horaire accessible en tout temps.

Avec Voilà, votre horaire vous suit partout. Impossible d’oublier un quart de travail ou de prendre deux engagements au même moment! Employés et gestionnaires peuvent consulter leur horaire directement sur mobile. Voyez votre calendrier se mettre à jour automatiquement lors d’échanges de quarts ou de remplacements.

Un empêchement? Trouvez un remplaçant rapidement!

Un employé peut demander un remplacement ou échanger un quart de travail à tout moment. Voilà se charge de trouver la personne la plus apte à le remplacer en s’assurant qu’aucun quart ne soit laissé vacant.

Finis les appels et textos incessants pour échanger un quart

Les communications entre employés et gestionnaires s’automatisent pour simplifier la gestion des horaires :

  • Les échanges de quart s’organisent entre collègues via l’application
  • L’horaire se met automatiquement à jour à la suite d’un changement : fini les disponibilités qui changent entre deux appels!
  • Voilà utilise la méthode préférée de l’employé pour le rejoindre (texto, courriel ou notification mobile)