Temps et présence :

Voilà! s'assure que les présences de vos employés correspondent à vos horaires et minimise les erreurs dans le traitement de la paie

Minimisez le vol de temps tout en vous assurant que votre paie est précise à 100%

Réduisez
l'absentéisme

Voilà! alerte vos gestionnaires dès qu'un employé oublie de poinçonner et s’assure de trouver un remplaçant si nécessaire!

Ajoutez des dépenses et des bonus

Ajoutez des dépenses, des bonus, des commissions et du kilométrage directement dans votre feuille de temps et assurez-vous que tous les employés reçoivent la paie qui leur est due.

Validez les feuilles de temps en un rien de temps

Voilà! identifie automatiquement les écarts entre les perforations et les feuilles de temps afin que vous sachiez où concentrer votre attention lorsque vous approuvez des feuilles de temps.

Évitez les erreurs dans le traitement de la paie

Voilà! peut s’intégrer à votre système de paie pour vous assurer que les feuilles de temps que vous approuvez sont celles pour lesquelles vous payez.

Poinçon avec prise de photo

Demandez aux employés de poinçonner sur l’ordinateur ou la tablette de votre choix et validez leur identité par une prise de photo

Pas besoin de matériel coûteux. Sélectionnez le ou les ordinateurs sur lesquels vos employés doivent poinçonner et connectez-vous à Voilà! Si nécessaire, nous prenons une photo à chaque poinçon pour valider l’identité des employés.

Approbation des feuilles de temps

Naviguez dans vos feuilles de temps en fonction de votre structure d'approbation

Les feuilles de temps peuvent être ventilées par équipe, poste ou lieu. Vous pouvez approfondir l’analyse pour un employé ou les approuver en bloc. De plus, Voilà! souligne les éléments sur lesquels nous pensons que votre attention est requise.

Concentrez votre attention sur l'essentiel

Voilà! met en évidence tous les éléments de la feuille de temps qui pourraient nécessiter votre attention

Un poinçon est manquant? Ou il ne correspond pas au quart de travail original d’un employé? Quoi qu’il en soit, Voilà! le portera à votre attention afin que vous ne perdiez pas de vue les anomalies de vos feuilles de temps.

Intégration à la paie

Évitez les doubles entrées. Synchronisez les feuilles de temps avec votre logiciel de gestion de la paie.

Quel que soit le système de paie que vous utilisez, exportez simplement vos feuilles de temps dans le format requis ou utilisez l’un de nos connecteurs pour vous assurer que les données que vous avez approuvées correspondent à la paie.

Passez à la solution de gestion d’horaires intelligente dès aujourd’hui !